Sistem Pengendalian Internal yang Efektif serta Proses dan Prosedur yang Optimal

Sistem Pengendalian Internal

Bagaimana perusahaan memilih sistem kendali strategis mereka? Apa sifat dan fungsi sistem kendali strategis? Apa elemen penting dari sistem kendali strategis? Apa sifat dan fungsi sistem pengendalian internal sebagai elemen penting dari sistem pengendalian strategis?

Pertanyaan kebijakan strategis ini berkaitan dengan peran sistem, proses, dan prosedur pengendalian internal organisasi yang optimal yang dirancang untuk menciptakan dan mempertahankan keunggulan kinerja operasional yang memaksimalkan laba atas investasi dan kekayaan pemegang saham sekaligus meminimalkan eksposur risiko dan biaya operasi, secara bersamaan.

Jelas, sistem pengendalian internal yang efektif berkorelasi dengan keunggulan kinerja operasional yang optimal dan penting untuk sistem dan strategi organisasi yang baik yang dirancang untuk memaksimalkan kapasitas produksi kekayaan perusahaan bisnis anda . Dalam seri tentang keunggulan kinerja organisasi ini, kami akan fokus pada pertanyaan sistem kendali strategis yang bersangkutan dan menawarkan beberapa panduan operasional.

Tujuan utama dari tinjauan ini adalah untuk menyoroti beberapa kerangka konseptual, teori dan praktik manajemen mutu, hubungan strategis, dan praktik terbaik industri. Untuk strategi manajemen keuangan tertentu, silakan berkonsultasi dengan profesional yang kompeten.

Pengendalian internal sebagai bagian integral dari sistem pengendalian strategis adalah rangkaian kegiatan yang saling terkait yang diberlakukan pada prosedur operasi standar organisasi, yang dirancang untuk melindungi aset, meminimalkan kesalahan, dan memastikan bahwa operasi dilakukan sesuai dengan standar.

Sementara sistem pengendalian strategis menetapkan standar dan metode untuk mengukur kinerja, menentukan apakah kinerja aktual sesuai dengan kinerja standar yang diharapkan, dan melaksanakan tindakan korektif, pengendalian internal dirancang untuk mengurangi tingkat dan jenis risiko yang dihadapi organisasi.

Lebih lanjut, sementara sistem kontrol memastikan efektivitas operasional, aktivitas kontrol sering kali memperlambat aliran proses rutin operasi bisnis, yang dapat mengurangi efisiensi secara keseluruhan. Peluang Usaha Sampingan Karyawan Oleh karena itu, perancangan sistem pengendalian internal menuntut manajemen untuk menyeimbangkan antara mitigasi risiko dengan efisiensi operasional.

Proses ini kadang-kadang dapat mengakibatkan manajemen menerima sejumlah risiko untuk membuat profil strategis yang memungkinkan organisasi untuk beroperasi lebih efisien dan efektif, meskipun kadang-kadang menderita kerugian karena pengendalian telah dikurangi dengan sengaja.

Selain itu, semua strategi organisasi yang tunduk pada pengoptimalan terbatas memiliki biaya dan manfaat. Pertanyaan kritisnya adalah: Apakah manfaatnya sesuai dengan biayanya? Dalam praktiknya, kepemimpinan eksekutif menerapkan pendekatan nilai sekarang bersih untuk menimbang biaya dan manfaat struktur, sistem, dan strategi. Pilihan optimal memaksimalkan keuntungan bersih dengan menyamakan biaya dan keuntungan marjinal.

Beberapa Panduan Operasional

Secara umum, tidak ada organisasi yang kebal terhadap penyelewengan, penggelapan atau korupsi – baik itu tidak disengaja atau disengaja. Banyak organisasi tidak menilai penyalahgunaan atau ancaman korupsi sampai hal itu terjadi.

Sistem pengendalian internal yang efektif harus dirancang untuk mengurangi tingkat dan sifat risiko yang dialami organisasi. Dalam praktiknya, sebagai bagian integral dari kontrol internal, organisasi memanfaatkan solusi yang mendukung teknologi untuk memindai seluruh spektrum risiko operasional, dengan segera.

Kemampuan untuk mengidentifikasi potensi transaksi internal dan eksternal berisiko tinggi dengan cepat sebelum berdampak buruk bagi organisasi sangat penting untuk sistem pengendalian internal yang optimal yang dirancang untuk menciptakan dan mempertahankan keunggulan kinerja operasional turunan dari kecerdasan bisnis, mitigasi risiko, analitik data, dan pengetahuan berbasis bukti yang didorong secara efektif. sistem, proses dan prosedur organisasi.

Selain itu, pengendalian internal harus menyediakan mekanisme, aturan, dan prosedur yang diterapkan oleh organisasi untuk memastikan integritas informasi keuangan dan akuntansi, memfasilitasi akuntabilitas, dan mengurangi penipuan dan seluruh spektrum risiko operasional.

Selain mematuhi undang-undang dan peraturan, dan mencegah karyawan menyalahgunakan aset atau melakukan penipuan, pengendalian internal harus memfasilitasi efisiensi dan efektivitas operasional dengan meningkatkan akurasi dan ketepatan waktu pelaporan keuangan.

Tujuan pengendalian internal yang efektif harus mencakup kepatuhan terhadap peraturan, akurasi, validitas, pengamanan fisik, dan mitigasi kesalahan. Prosedur pengendalian harus mencakup pemisahan tugas, pengendalian akses, audit fisik acak, dokumentasi standar, neraca percobaan, rekonsiliasi berkala, dan otoritas persetujuan.

Pengendalian harus selalu mencakup kebijakan dan prosedur yang diterapkan untuk memastikan keandalan sistem akuntansi yang berkelanjutan. Akurasi dan keandalan adalah yang terpenting dalam sistem akuntansi.

Tanpa akuntansi yang akurat r Ya, manajer tidak dapat membuat keputusan keuangan yang diinformasikan sepenuhnya, dan laporan keuangan mungkin berisi kesalahan yang menghancurkan. Prosedur pengendalian dalam akuntansi harus dipecah menjadi beberapa kategori, masing-masing dirancang untuk mencegah penipuan dan mengidentifikasi kesalahan yang merusak sebelum menjadi masalah atau krisis.

Sistem kendali harus sepenuhnya memenuhi persyaratan peraturan, memenuhi harapan pemangku kepentingan dan melindungi organisasi dari potensi kerusakan finansial dan reputasi yang menghancurkan.

Ketika diterapkan dan diintegrasikan dengan benar, mitigasi risiko organisasi, anti-penyalahgunaan, anti-penyuapan dan solusi berbasis teknologi anti-korupsi harus menggunakan analitik yang diaktifkan secara digital dan alat pemantauan canggih untuk membantu organisasi memindai seluruh kepatuhan dan spektrum risiko operasional, sehingga mereka dapat lebih dengan cerdas mengantisipasi, memitigasi, dan mengelola risiko.

Sementara organisasi yang lebih kecil dengan sumber daya terbatas tidak selalu mampu melakukan pengendalian internal yang rumit termasuk tugas dan keputusan pemisahan, sistem pengendalian internal cenderung meningkat dalam kompleksitas seiring dengan peningkatan ukuran organisasi.

Menetapkan standar dan metode untuk mengukur kinerja; menentukan apakah kinerja aktual sesuai dengan kinerja standar yang diharapkan; dan mengambil tindakan korektif harus selalu menjadi bagian integral dari pengendalian internal yang efektif.

Terakhir, pengendalian internal paling efektif jika diterapkan dan didukung oleh budaya penilaian dan peningkatan berkelanjutan. Oleh karena itu, pengendalian internal yang efektif harus terdiri dari proses terintegrasi untuk memastikan tujuan organisasi dalam efisiensi dan efektivitas operasional, pelaporan keuangan yang andal, dan kepatuhan terhadap hukum, peraturan dan kebijakan yang dipenuhi.

Pengendalian harus mencakup penggunaan firewall yang efektif dan kata sandi terenkripsi yang membatasi akses internal dan eksternal ke intelijen bisnis penting, kepemilikan, akuntansi, dan informasi keuangan lainnya. Pengukuran sistematis, analisis, dan manajemen pengetahuan membutuhkan hasil pengendalian internal untuk dikumpulkan, dianalisis, dan digunakan untuk perbaikan berkelanjutan.

Singkatnya, sistem kendali harus menyediakan proses dan prosedur dimana sumber daya organisasi diarahkan, dipantau, dan diukur. Sistem pengendalian internal harus mencakup elemen manusia seperti dewan direksi yang melakukan pengawasan yang efektif dan auditor internal independen yang melakukan audit berkala secara acak dan verifikasi tidak terjadwal.

Sistem, proses dan prosedur pengendalian sangat penting dalam mendeteksi dan memitigasi aktivitas berisiko tinggi dan mencegah berbagai jenis penyalahgunaan dan melindungi sumber daya organisasi, baik sumber daya berwujud maupun tidak berwujud.

Jasa Menaikkan DA
Jasa Menaikkan DA
Jasa Menaikkan DA
Jasa Menaikkan DA