Perbedaan Koordinator Pernikahan dan Perencana

Merencanakan pernikahan datang dengan serangkaian kosakata baru, dan kata-kata yang Anda pikir Anda pahami tiba-tiba berubah menjadi makna yang sama sekali baru. Salah satu perbedaan terbesar yang perlu diketahui oleh seorang pengantin adalah apa, tepatnya, perbedaan antara perencana pernikahan , perancang pernikahan, dan koordinator pernikahan. Dan siapa yang lebih baik untuk ditanyakan selain para profesional itu sendiri?

Baca terus untuk perincian tentang apa yang dilakukan setiap pro pernikahan yang berbeda, dari para profesional itu sendiri.

Perencana pernikahan

Perencana pernikahan adalah segalanya tentang logistik, mulai dari referensi vendor dan negosiasi kontrak hingga hari pelaksanaan visi Anda. “Perencana tidak perlu menebak-nebak dalam prosesnya, membuat perencanaan pernikahan semulus dan semulus mungkin,” kata Renny Pedersen, pemilik dan direktur kreatif Bliss Weddings & Acara . “Seorang perencana akan melacak anggaran Anda dan menangani logistik. Ini adalah keterampilan yang dapat dipelajari banyak orang, tetapi hanya perencana terbaik yang memiliki pengalaman bertahun-tahun dan kredensial yang menempatkan mereka di atas yang lain.”

Beberapa perencana juga menyediakan layanan desain atau gaya, membantu spesifik kreatif hari pernikahan Anda, sementara yang lain memilih untuk menyerahkan detail tersebut kepada desainer pernikahan—yang berarti Anda harus menyewa dua profesional untuk mewujudkan hari yang Anda impikan. Pastikan untuk mendiskusikan apakah perencana Anda menawarkan layanan desain sebelumnya.

 

Tugas Perencana Pernikahan

Menyediakan referensi vendor dan menegosiasikan kontrak; jadwal dan menghadiri semua pertemuan vendor.

Membuat garis waktu dan denah lantai yang terperinci.

Membantu menentukan dan mengelola anggaran Anda.

Menghadiri tur dan mencicipi menu .

Curahkan ide gaya dan koordinasikan detail desain.

Mengkoordinasikan blok kamar hotel dan transportasi.

Mengelola latihan .

Mengawasi segala sesuatu di hari pernikahan (memastikan semua orang mematuhi garis waktu, menangani snafus, mengelola vendor, dan menjalankan visi Anda di tempat).

 

Sewa Perencana Pernikahan Jika…

Anda memiliki anggaran untuk itu.

Anda menginginkan stres terkait pernikahan yang seminimal mungkin.

Anda tidak punya waktu luang karena pekerjaan yang menuntut.

Anda tidak tahu harus mulai dari mana dalam hal perencanaan, dan keterampilan organisasi Anda bukanlah yang terbaik.

Anda memiliki kerangka waktu yang sangat singkat untuk perencanaan.

Anda mengadakan pernikahan tujuan dan/atau akhir pekan pernikahan yang melibatkan banyak acara.

Anda menyelenggarakan pernikahan Anda di ruang yang tidak biasa (baca: bukan hotel, restoran, atau ruang perjamuan).

 

Desainer Pernikahan

Peran seorang desainer pernikahan adalah murni estetika dan tidak termasuk hal-hal seperti negosiasi kontrak atau menghadiri janji bersama pengantin wanita. “Kami berspesialisasi dalam desain, konsultasi dalam segala hal mulai dari denah lantai dan desain pencahayaan hingga bunga, furnitur, linen, dan pakaian,” kata Tracy Taylor Ward, presiden dan desainer utama Tracy Taylor Ward Design . “Kami membantu dengan keputusan yang akan memberikan acara Anda tampilan yang kohesif, bergaya, dan canggih.”

Kemampuan merancang sebuah acara dan menciptakan suasana adalah bakat yang unik dan langka. “Ini lebih dari memilih linen dan kursi,” kata Pedersen. “Seorang desainer memiliki mata artistik yang memungkinkan mereka untuk mengkonseptualisasikan seluruh acara dan benar-benar mengubah sebuah ruang.”

 

Tugas Desainer Pernikahan

Membuat konsep desain pernikahan.

Memberikan panduan palet warna .

Mengawasi anggaran dekorasi dan vendor (florist, rental, lighting, stationery).

Sumber alat peraga dan peralatan khusus.

Menghadiri kunjungan untuk memvisualisasikan ke mana Anda ingin segalanya pergi, merancang tata letak, dan mengidentifikasi potensi masalah.

Membuat denah lantai yang detail.

Memastikan undangan pernikahan digital atau tidak

Memastikan semua elemen dekorasi ada di tempat di pesta pernikahan.

 

Sewa Desainer Pernikahan Jika…

Dekorasi adalah elemen terpenting dari pernikahan untuk Anda.

Anda yakin dengan keterampilan organisasi dan logistik Anda, tetapi keterampilan kreatif Anda kurang.

Anda mencoba menarik tema yang sangat spesifik atau Anda memiliki sejuta ide gaya pernikahan yang tidak dapat Anda persempit.

 

Koordinator Pernikahan

Koordinator pernikahan fokus secara logistik tetapi pada garis waktu yang lebih pendek daripada perencana. Mereka biasanya mulai membantu Anda mempersiapkan diri sebulan sebelum pernikahan dan berfungsi sebagai orang utama di hari pernikahan. Mereka akan mengkonfirmasi kontrak vendor dan membuat garis waktu, serta memastikan hal-hal seperti pembayaran dan jumlah tamu sudah beres, tetapi tidak akan terlibat dalam fase perencanaan sebelumnya atau melacak anggaran Anda.

“Bagian dari pekerjaan mereka adalah mengoordinasikan semua yang terlibat pada hari acara, mulai dari masuk dan keluar hingga memastikan bahwa semua orang sesuai jadwal,” kata Pedersen.

Koordinator memastikan semua yang telah Anda lakukan sampai mereka mengambil alih dalam kondisi yang baik. “Mempekerjakan seorang koordinator untuk mengambil alih sebulan sebelum pernikahan Anda memberi mereka waktu untuk mengubah detail apa pun dan menindaklanjuti hal-hal yang tidak penting,” kata perencana acara Andie Cuttiford. Semuanya beres, tidak ada yang terlupakan, dan Anda bebas menikmati hari pernikahan Anda.

 

Tugas Koordinator Pernikahan

Bertemu dengan Anda empat hingga delapan minggu sebelum pernikahan untuk memahami apa yang telah Anda rencanakan sejauh ini.

Periksa dengan vendor Anda untuk meninjau kontrak yang ditandatangani dan mengonfirmasi logistik.

Membuat garis waktu dan denah lantai yang terperinci.

Menyelesaikan penelusuran terakhir dari lokasi upacara dan resepsi.

Mengatasi detail yang terlewatkan (seperti lupa menyewa petugas pemeriksa jas).

Mengelola latihan.

Mengawasi segala sesuatu pada hari pernikahan.

Sewa Koordinator Pernikahan Jika…

Anda ingin berperan aktif dalam merencanakan pernikahan Anda, tetapi ingin seseorang yang mengurus detail di menit-menit terakhir dan memastikan Anda tidak melewatkan apa pun.

Anda sangat terorganisir dan berorientasi pada detail.

Anda tidak memiliki anggaran untuk perencana pernikahan layanan lengkap.

 

Beberapa Hal Utama Yang Perlu Diingat

Baik Anda menyewa perencana pernikahan, desainer, atau koordinator, berikut adalah beberapa tip untuk membantu prosesnya berjalan semulus mungkin.

1. Pesan Jauh-jauh Hari

Yang terbaik adalah mengamankan para profesional ini segera setelah Anda mengetahui tanggal pernikahan Anda—bahkan jika mereka tidak terlibat sampai bulan sebelumnya. Taktik ini juga dapat membantu Anda mendapatkan hasil maksimal dari uang Anda. “Jika ada pasangan yang memesan kami lebih awal, kami akan dengan senang hati memberi mereka daftar rekomendasi vendor berbasis kinerja kami,” kata Anna Leath dari Just About Married di New York City .

2. Pertimbangkan Biayanya

Perencana memberi tahu kami bahwa, sebagian besar, produksi dan desain pernikahan layanan lengkap menghabiskan sekitar 15 hingga 20 persen dari total biaya pernikahan , tergantung pada pengalaman perencana, wilayah AS tempat mereka tinggal, dan berapa lama tuntutan pernikahan Anda. Seorang direktur pernikahan umumnya akan menelan biaya setidaknya 25 persen dari biaya perencana layanan lengkap (jadi jika total paket adalah $10.000, Anda dapat mengharapkan untuk membayar $2.500 untuk paket layanan terbatas). Anda mungkin dapat mengharapkan untuk membayar antara $2.000 dan $6.000 untuk direktur pernikahan yang memenuhi syarat dan $8.000 dan $30.000 untuk perencana atau desainer pernikahan.

3. Periksa Pro Anda

Tidak ada lisensi atau sertifikasi yang diperlukan untuk mempraktikkan perencanaan pernikahan—dan meskipun tergabung dalam organisasi seperti Asosiasi Konsultan Pengantin, Asosiasi Konsultan Pernikahan Profesional Bersertifikat, atau Asosiasi Profesional Industri Pernikahan adalah indikator pengalaman, itu bukan satu-satunya. Bakat berbicara sendiri melalui foto di web atau blog perusahaan perencana.

4. Selalu Menempatkan Seseorang yang Bertanggung Jawab atas Tugas Sehari-hari

Seseorang—bukan Anda—perlu memastikan hari pernikahan itu sendiri berjalan lancar dan semua yang Anda rencanakan dijalankan dengan benar. Tetapi bagaimana jika perencana pernikahan profesional tidak sesuai dengan anggaran Anda? Sementara sebagian besar koordinator tempat dan manajer katering dengan senang hati menangani logistik dasar di tempat dan pengaturan sederhana—seperti mengatur kartu pendamping di atas meja atau menempatkan kartu menu di setiap piring—perlu diingat bahwa kesetiaan mereka pada akhirnya adalah kepada majikan mereka, bukan Anda ( artinya mereka memastikan makanan disajikan tepat waktu, bukan karena DJ memainkan lagu yang tepat atau ada cukup pulpen untuk buku tamu). Lainnya: Web Undangan Pernikahan Gratis.

“Tidak adil mengharapkan vendor Anda menangani tugas yang tidak mereka sewa, tetapi memberi tahu mereka bahwa Anda tidak memiliki perencana dan tidak akan mengamankannya akan sangat membantu,” kata Joyce Scardina Becker dari Acara of Distinction. di San Francisco dan Los Angeles. “Orang yang paling profesional pasti akan melakukan sebanyak yang mereka bisa untuk Anda.”

Pilihan terbaik adalah meminta teman yang bertanggung jawab dan tepercaya untuk menangani beberapa tugas penting, seperti mengelola garis waktu atau menangani penipuan apa pun yang muncul dengan vendor, lalu berterima kasih kepada orang yang memiliki kartu hadiah ke toko yang mereka sukai. “Tetapi Anda harus benar-benar memahami bahwa ini bukan profesi seseorang—jangan berharap semuanya sempurna,” kata Leath.