Press release yang baik haruslah yang menarik namun tidak menghilangkan inti pesan yang ingin disampaikan. Oleh karena itu, seorang PR harus memiliki keahlian menulis. Keahlian menulis ini diantaranya adalah memahami apa yang akan ditulis, bagaimana pesan tersebut ditulis, melalui media apa dipublikasikan, bagaimana teknik penulisannya dan juga memahami sosiologi media.
Bagaimana bentuk penulisan press release?
Bentuk penulisan merupakan salah satu hal yang dijadikan pertimbangan media untuk mempublikasikan sebuah press release. Bagaimana bentuk penulisan press release? Berikut ini adalah penjelasan mengenai bentuk penulisan press release.
- Terdapat Tema dan Nilai Berita
Press release sebaiknya memuat kisah tentang peristiwa atau suatu hal yang menimbulkan rasa kagum, heran, aneh, dan sebagainya. Atau bisa juga peristiwa terebut baru pertama terjadi ataupun merupakan peristiwa yang luar biasa.
- Menghindari Pesan-Pesan Menjual
Press release merupakan bentuk komunikasi organisasi kepada publik. Meski tujuannya adalah untuk promosi, hindari penggunaan kata-kata yang terkesan hard selling. Pilihlah kata-kata yang terkesan soft selling.
- Paragraf singkat
Tulislah informasi dengan jelas, singkat dan mudah dipahami. Hindari penggunaan istilah yang tidak lazim. Maksimal halaman press release adalah 2 halaman. Tambahkan nomor halaman di bagian atas dan tambahkan kata “bersambung” jika terdiri lebih dari satu halaman.
- Format Penulisan
Gunakan format penulisan menggunakan piramida terbalik (inverted pyramid) yaitu meletakkan informasi penting di awal- awal paragraf kemudian disusul dengan informasi yang agak penting, kurang penting dan tidak penting. Selain itu, pastikan press release tersebut juga mengandung unsur 5W+1H.
- Eksklusif
Cantumkan tanggal dan waktu press release ke dalam tulisan. Pastikan waktu terjadinya peristiwa atau press release tersebut relative baru dan sedang diperbincangkan oleh publik. Pencantuman waktu press release juga merupakan hal yang sangat penting.
- Memberi Tanda Akhir Release
Berilah tanda berupa boilerplate di akhir press release. Tambahkan juga tanda ‘###’ untuk memberi tahu editor media massa bahwa press release tersebut tidak bersambung atau sudah berakhir.
Nah itulah beberapa penjelasan mengenai bagaimana bentuk penulisan press release. Kamu juga bisa mencari tahu Apa perbedaan press release dengan news release di sini. Jika kamu membutuhkan jasa media press release, kamu bisa mengunjungi situs https://www.shaniadigital.com/.