Standar Operasional Prosedur (SOP) adalah proses yang disusun untuk memudahkan, merapikan, dan menertibkan pekerjaan tersebut. SOP datang di dalam wujud dokumen yang berkenaan dengan prosedur yang dilakukan secara rangkaian untuk menunjang merampungkan pekerjaan untuk beroleh hasil kerja efektif dari pekerja dengan ongkos serendah-rendahnya.
Tahukah Anda jika software akuntansi online Jurnal by Mekari bisa memudahkan Anda mengelola keuangan perusahaan secara lebih praktis dan akurat. Buktikan dengan cobalah gratis aplikasi Jurnal pada banner di bawah ini.
Bagaimanapun wujud dan apa-pun jenisnya, tiap tiap perusahaan memerlukan wejangan untuk menjalankan tugas dan fungsi tiap tiap elemen atau unit perusahaan seperti jasa pembuatan sistem. Nah, jika Anda menghendaki jelas SOP lebih lanjut, liat ulasannya di bawah ini.
1. Pengertian Standar Operasional Prosedur Menurut Para Ahli
a. Sailendra (2015:11)
Standar Operasional Prosedur (SOP) merupakan wejangan yang digunakan untuk meyakinkan kesibukan operasional organisasi atau perusahaan berjalan dengan lancar.
b. Moekijat (2008)
Standar Operasional Prosedur (SOP) adalah rangkaian langkah-langkah (atau pelaksanaan-pelaksanaan pekerjaan), di mana pekerjaan berikut dilakukan, bagaimana melakukannya, bilamana melakukannya, di mana melakukannya, dan siapa yang melakukannya.
c. Tjipto Atmoko (2011)
Standar Operasional Prosedur (SOP) merupakan suatu pedoman atau acuan untuk laksanakan tugas pekerjaan cocok dengan fungsi dan alat penilaian kinerja lembaga pemerintah maupun non-pemerintah, bisnis maupun non-usaha, berdasarkan indikator-indikator teknis, administratif, dan prosedural cocok tata kerja, prosedur kerja dan proses kerja pada unit kerja yang bersangkutan.
d. Insani (2010:1)
SOP adalah dokumen yang berisi serangkaian instruksi tercantum yang dibakukan berkenaan beragam proses penyelenggaraan administrasi perkantoran yang berisi cara laksanakan pekerjaan, saat pelaksanaan, tempat penyelenggaraan, dan aktor yang berperan di dalam kegiatan.
2. Manfaat Standar Operasional Prosedur (SOP)
Menurut penjelasan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara (Permenpan No.PER/21/M-PAN/11/2008), fungsi SOP secara lazim bagi organisasi adalah:
Sebagai standarisasi cara yang dilakukan pegawai di dalam merampungkan pekerjaan khusus, mengurangi kesalahan dan kelalaian.
SOP menunjang staf jadi lebih mandiri dan tidak bergantung pada intervensi manajemen, sehingga dapat mengurangi keterlibatan pimpinan di dalam pelaksanaan proses sehari-hari.
Meningkatkan akuntabilitas dengan mendokumentasikan tanggung jawab spesifik di dalam laksanakan tugas.
Menciptakan ukuran standar kinerja yang dapat mengimbuhkan pegawai. cara konkret untuk memperbaiki kinerja dan juga menunjang mengevaluasi bisnis yang telah dilakukan.
Menciptakan bahan-bahan training yang bisa menunjang pegawai baru untuk cepat laksanakan tugasnya.
Menunjukkan kinerja bahwa organisasi efektif dan dikelola dengan baik.
Menyediakan pedoman bagi tiap tiap pegawai di unit pelayanan di dalam laksanakan dukungan pelayanan sehari-hari.
Menghindari tumpang tindih pelaksanaan tugas dukungan pelayanan.
Membantu penelusuran pada kesalahan-kesalahan prosedural di dalam mengimbuhkan pelayanan. Menjamin proses pelayanan selalu berjalan di dalam beragam situasi.
3. Cara Membuat SOP
Dalam PERMENPAN PER/21/M-PAN/11/2008 disebutkan bahwa pembuatan SOP harus mencukupi prinsip-prinsip antara lain adalah kemudahan dan kejelasan, efisiensi dan efektivitas, ukuran, keselarasan, berorientasi kepada pengguna, dinamis, kepatuhan pada hukum, dan kepastian hukum. Ada cara-cara yang bisa digunakan untuk sebabkan SOP tanpa terlepas dari wejangan PERMENPAN. Apa sajakah?
a. Membuat Susunan Kerja
Mintalah pada semua manajer atau kepala bagian di dalam perusahaan Anda sehingga berkata dengan bawahannya untuk memilih hal-hal apa yang harus dibahas di dalam SOP.
b. Merencanakan Alur Proses
Dengan cara memilih format, menyetujui format dan sebabkan template, memutuskan rangkaian proses, memilih bagaimana SOP berikut dapat diakses.
c. Lakukan Wawancara
Melakukan wawancara pada karyawan untuk jelas apa saja kesibukan harian mereka di dalam pekerjaan dan bagaimana mereka bekerja.
d. Tulis, Bahas & Sosialisasikan
Setelah laksanakan wawancara dan memeriksa dokumen tata laksana kerja, maka perusahaan mulai bisa menulis SOP, mengkaji kembali dengan pihak-pihak berkenaan dan memandang apakah masih ada kesenjangan keputusan antara pihak pegawai dan perusahaan. Apabila telah ada kesepakatan maka telah bisa mulai disosialisasikan.
e. Pelatihan
Setelah disepakati dan disosialisasikan, maka harus diadakan pelatihan sehingga SOP bisa berjalan dengan baik dan benar cocok apa yang diharapkan.
f. Evaluasi
Setidaknya di dalam jangka saat setahun sekali, pihak perusahaan harus mengadakan evaluasi pada relevansi berjalannya SOP. Apakah ada hal yang harus ditambah atau dihilangkan.
4. Contoh Standar Operasional Prosedur (SOP)
SOP PT. Semesta Indah
a. Tujuan
-Menyediakan layanan jasa pembuatan website.
-Menyediakan layanan berwujud optimasi web site secara profesional dan terpercaya.
-Menyediakan layanan pembuatan aplikasi berbasis website.
-Memberikan solusi yang bagus dan kreatif untuk startup atau bisnis yang telah berkembang.
-Menyediakan layanan pembuatan faktur dan pencatatan biaya.
-Memberikan solusi yang efektif dan cerdas untuk pengelolaan keuangan usaha.
b. Prosedur Kerja
-Karyawan masuk dari Hari Senin Hingga Jumat.
Pukul 9:00 semua karyawan telah harus sampai di kantor.
Pukul 12.00-13.00 semua karyawan diperbolehkan untuk istirahat, dan pada Hari Jumat, karyawan diperbolehkan istirahat sampai pukul 13.30.
Pukul 18.00, karyawan diperbolehkan pulang, dan bagi yang pekerjaannya belum selesai diperbolehkan untuk lembur.
-Lembur di atas pukul 19.00 dapat dibayar cocok keputusan perusahaan.
Selain untuk perusahaan secara umum, kami juga mengenal SOP untuk akuntansi. SOP akuntansi ini bisa jadi standar atau rujukan di dalam bidang akuntansi yang meliputi kesibukan pencatatan atau pembukuan layaknya pembukuan transaksi keuangan, jurnal khusus, buku besar, neraca, sampai jadi sebuah laporan akhir perusahaan.
Jurnal adalah jasa penyedia software akuntansi online yang telah disesuaikan dengan SOP akuntansi pada umumnya. Dengan memakai software invoice online, semua pelaporan keuangan bisnis Anda dapat jadi lebih ringan dan cocok standar akuntansi